KeepableJẹ́rìí pé wọ́n gbà á, kì í ṣe pé o rán án nìkan
Àkọsílẹ̀ “a rán án” jẹ́ ìgbésẹ̀ kan nìkan. Ìtàn fi ẹni tó gbà á, ìgbà tí ó dé àti ṣí hàn, kí o lè dá ìbéèrè ìfijíṣẹ́ lóhùn láti inú àwọn ìṣẹ̀lẹ̀.
Wo gbogbo ìgbésẹ̀. Gbé àkọsílẹ̀ jáde.
Gbogbo ìfijíṣẹ́ ṣàkọsílẹ̀ ẹni tó gbà á, ìgbà tí ó dé àti ṣí, àti ìbuwọ́lu, ìdáhùn tàbí ìpinnu ìyọ̀nda tó tẹ̀lé. Ka ìtàn ohun kan tàbí gbé àkọsílẹ̀ jáde fún audit tàbí àyẹ̀wò tó gbòòrò.
Àpẹẹrẹ fún àlàyé
Ìfilọ́lẹ̀ àwìn · sí olùgbà tí a jẹ́rìí
- A fi jíṣẹ́
- 12 Òkúdu, 09:14
- A ṣí i
- 12 Òkúdu, 18:02
- A ti buwọ́lu
- 13 Òkúdu, 08:41 · a fìdí rẹ̀ múlẹ̀ pẹ̀lú passkey
- A fi èdìdì dì í
- Ẹ̀dà tí a buwọ́lu, tí ẹnikẹ́ni lè ṣàyẹ̀wò
Ohun tí o ṣe pẹ̀lú rẹ̀
Wo gbogbo ìgbésẹ̀ ní ìtẹ̀lé bí ó ṣe ṣẹlẹ̀
A ṣàkọsílẹ̀ gbogbo ìfọwọ́sí, ìbuwọ́lu, ìdáhùn àti fáìlì tó padà nígbà tí ó ṣẹlẹ̀, kì í ṣe láti ìrántí lẹ́yìn náà. Èyí ló sọ ọ́ di ẹ̀rí, kì í ṣe àkótán, tí ó ṣetán nígbà tí alábòójútó béèrè.
Fi ẹ̀dà tí ó lè jẹ́rìí ara rẹ̀ fún wọn
Nígbà tí ẹni ìkẹyìn bá parí, a fi èdìdì di fáìlì. Ilé ẹjọ́, alábòójútó tàbí agbẹjọ́rò ẹgbẹ́ kejì lè ṣàyẹ̀wò ẹ̀dà pẹ̀lú ìwé náà, láìsí àkọọ́lẹ̀ tàbí béèrè ohunkóhun lọ́wọ́ rẹ tàbí wa.
Fi fáìlì tó ṣetán fún olùṣàyẹ̀wò
Spreadsheet ní ìtọ́kasí tìrẹ fún gbogbo ènìyàn, kí ìlà kọ̀ọ̀kan bá àkọsílẹ̀ oníbàárà rẹ mu láìsí iṣẹ́ àfikún láti so wọn pọ̀.
Yan olùgbà. Pa àkọsílẹ̀ mọ́.
Ìgbà tí a ṣàkọsílẹ̀
Bí ohun kọ̀ọ̀kan ṣe ń ṣẹlẹ̀, kì í ṣe ọjọ́ tí ẹnìkan béèrè.
Bí a ṣe pa á mọ́
A fi kún ledger. A kò tún ohunkóhun kọ, àní àtúnṣe.
Ohun tí a fi fún wọn
Ẹ̀dà ohun kan tí a fi èdìdì dì, tàbí CSV ìdáhùn, àkọsílẹ̀ ìyọ̀nda tàbí kóòdù.
Ìbéèrè àti ìdáhùn
Ipò wo ni olùgbà lè wà?
Méjìlá, pẹ̀lú ìtumọ̀ tó yàtọ̀: a gba ṣùgbọ́n a kò rán; a fi èdìdì dì ó ń dúró fún ẹni tí kò ní Keepable; a fi jíṣẹ́; a kà; a fọwọ́sí, a kọ̀, a buwọ́lu, a jẹ́rìí gbígbà, a fún ní ìyọ̀nda, a kọ ìyọ̀nda tàbí a fi ránṣẹ́; àti ó parí tàbí a kò lè fi jíṣẹ́ pẹ̀lú ìdí. NIN tí a tẹ̀ ní àṣìṣe àti oníbàárà tó kọ̀ kì í ṣe ìṣẹ̀lẹ̀ kan; a kò pè wọ́n ní “kùnà” papọ̀.
Kí ni “a kò lè ṣàtúnṣe” túmọ̀ sí ní iṣe?
A ń fi àkọsílẹ̀ kún un nìkan, a kò tún wọn kọ. Àtúnṣe jẹ́ àkọsílẹ̀ tuntun tó sọ ohun tí a tún ṣe, kì í ṣe ìyípadà ní ìkọ̀kọ̀. Ìtẹ̀lé ìṣẹ̀lẹ̀ jẹ́ òtítọ́ inú àkọsílẹ̀, kò nílò gbígbẹ́kẹ̀lé ẹnikẹ́ni, àní wa.
Kí ni mo lè gbé jáde gan-an?
Fáìlì CSV mẹ́ta: ìdáhùn fọ́ọ̀mù pẹ̀lú ìlà fún ẹni kọ̀ọ̀kan, àkọsílẹ̀ ìyọ̀nda fún ọ̀gá ààbò dátà, àti kóòdù ìgbàǹfààní pẹ̀lú ipò wọn. Gbogbo wọn bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú ẹni àti ìtọ́kasí tìrẹ, kí fáìlì fún àwùjọ kan náà lè so pọ̀.
Ṣé mo lè fi ọ̀nà gbígbà fáìlì ránṣẹ́ sí olùṣàyẹ̀wò ní ímeèlì?
Rárá. Ọ̀nà náà ní ìbuwọ́lu, ó wà fún ìgbà díẹ̀, tuntun sì ni fún ìbéèrè kọ̀ọ̀kan. Kò ní ìdánimọ̀, nítorí náà ẹnikẹ́ni tó ní i lè kà títí ó fi parí. Fáìlì ní dátà ìdánimọ̀ àwọn ẹlòmíràn. Gba á láti sáfà rẹ, kí o fún olùṣàyẹ̀wò ní fáìlì fúnra rẹ̀.
Tí ẹnìkan bá ṣí ìdáhùn tí a bo, ṣe a ṣàkọsílẹ̀ rẹ̀?
Bẹ́ẹ̀ ni, gbígbé wọn jáde náà. Méjèèjì nílò àṣẹ tí a mọ̀ọ́mọ̀ fún, ledger sì ṣàkọsílẹ̀ ẹni tó ṣe é. Àṣẹ gbọdọ̀ bo gbígbà púpọ̀ lẹ́ẹ̀kan náà.
Kí ni ẹni kẹta nílò lọ́wọ́ mi láti ṣàyẹ̀wò ẹ̀dà tí a fi èdìdì dì?
Kò sí; fáìlì tí wọ́n ti ní nàmì ìkan. Aṣàwákiri wọn ṣe àmì ìdánimọ̀, ó sì ṣàyẹ̀wò bóyá ìwé tí a fi èdìdì dì ni. Kò nílò àkọọ́lẹ̀ tàbí àyè Workspace. Olùjẹ́rìí gbogbo ènìyàn ṣì nílò àwọn ohun ìgbẹ́kẹ̀lé tí Keepable tẹ̀ jáde, bí ojú ìwé èdìdì ṣe ṣàlàyé.
Ṣé èyí kan náà ni ọ̀ràn iṣẹ́ tàbí ọ̀ràn ẹ̀rí?
Rárá. Èyí ni àkọsílẹ̀ ìbánisọ̀rọ̀ tí o rán àti ìdáhùn rẹ̀. Ọ̀ràn iṣẹ́ tọpa ìbéèrè kan títí dé àbájáde. Ọ̀ràn ẹ̀rí ń kó àkọsílẹ̀ tó yẹ jọ fún ẹ̀sùn, àríyànjiyàn, audit tàbí ìwádìí.
Ààlà
Àkọsílẹ̀ bo ìbáṣepọ̀ yìí: ohun tí o rán, ẹni tó gbà, ìgbà ṣíṣí àti ohun tó tẹ̀lé. Kò jẹ́rìí pé gbogbo ọ̀rọ̀ inú rẹ̀ jẹ́ òtítọ́ tàbí rọ́pò ètò àkóso ọ̀ràn amọ̀ja. Ó fún ọ ní ìtàn ohun tó ṣẹlẹ̀ ní Keepable àti ẹni tó ṣe é.