KeepableNuna cewa sun karɓa, ba aikawa kawai ba
Rubutun “an aika” mataki ɗaya ne kawai. Tarihi yana nuna wanda ya samu, isowa da buɗewa, don amsa tambayoyin isarwa daga abubuwan da suka faru.
Duba kowane mataki. Fitar da rikodi.
Kowane isarwa yana rikodin wanda ya samu, isowa da buɗewa, da sa hannu, amsa ko izinin da ya biyo baya. Karanta tarihin abu ɗaya ko fitar da rikodi don audit ko ƙarin nazari.
Misali don bayani
Tayin rance · ga mai karɓa da aka tantance
- An isar
- 12 Yuni, 09:14
- An buɗe
- 12 Yuni, 18:02
- An sanya hannu
- 13 Yuni, 08:41 · an tabbatar da passkey
- An rufe da hatimi
- Kwafin da aka sa wa hannu, kowa zai iya duba shi
Abin da za ka yi da shi
Duba kowane mataki bisa jerin faruwarsa
Ana rubuta kowane amincewa, sa hannu, amsa da fayil ɗin da aka dawo yayin faruwarsa, ba daga ƙwaƙwalwa daga baya ba. Wannan yana zama shaida, ba taƙaitawa kawai ba, a shirye idan mai tsara dokoki ya nema.
Ba da kwafin da ke nuna sahihancinsa
Idan mutum na ƙarshe ya gama, ana rufe fayil da hatimi. Kotu, mai tsara dokoki ko lauyan ɗayan ɓangaren zai duba kwafin da takardar, ba tare da asusu ko neman wani abu gare ka ko mu ba.
Ba mai audit fayil a shirye
Spreadsheet yana ɗauke da lambar manazartarka ga kowane mutum, don kowane layi ya dace da rikodin abokin hulɗarka ba tare da wani haɗawa ba.
Zaɓi mai karɓa. Ajiye bayanin.
Lokacin rubutawa
Yayin faruwar kowanne, ba ranar tambaya ba.
Yadda ake ajiyewa
Ana ƙara a ledger. Babu sake rubuta komai, har da gyara.
Abin da ake miƙawa
Kwafin abu ɗaya mai hatimi, ko CSV na amsoshi, rajistar izini ko lambobi.
Tambayoyi da amsoshi
Waɗanne matsayi mai karɓa zai iya kasancewa?
Goma sha biyu, da ma'anoni daban: an karɓa amma ba a aika ba; an rufe yana jiran wanda ba shi da Keepable; an isar; an karanta; an amince, an ƙi, an sa hannu, an tabbatar da karɓa, an ba izini, an ƙi izini ko an miƙa; da ya ƙare ko ba a iya isarwa da dalili. NIN mara kyau da ƙin abokin hulɗa ba abu ɗaya ba ne; ba a haɗa su a “kasa” ba.
Menene “ba a iya gyarawa” a aikace?
Ana ƙara bayanai kawai, ba sake rubuta su ba. Gyara sabon shigarwa ne da ke nuna abin da aka gyara, ba sauyi a ɓoye ba. Jerin abubuwa yana cikin rikodin a matsayin gaskiya, ba sai an amince da kowa, har mu ba.
Me zan iya fitarwa ainihin?
Fayilolin CSV uku: amsoshin fom da layi ga kowane mutum, rajistar izini ga jami'in kare bayanai, da lambobin karɓa da matsayinsu. Duka suna farawa da mutum da lambar manazartarka, don fayilolin masu karɓa ɗaya su haɗu.
Zan iya aika hanyar saukewa ga mai audit ta imel?
A'a. Hanyar tana da sa hannu, ɗan gajeren lokaci, kuma sabuwa ce kowane nema. Ba ta ɗauke da ainihi, don haka mai riƙe da ita zai karanta har ta ƙare. Fayil yana ɗauke da bayanan ainihin wasu. Sauke shi ta sabarka ka ba mai audit fayil kansa.
Idan wani ya bayyana amsar da aka ɓoye, ana rikodin haka?
Eh, da fitarwa ma. Duka suna buƙatar izinin da aka ba da ganganci, kuma ledger yana rubuta wanda ya yi. Izinin ya shafi samun bayanai da yawa ma.
Me wani ɓangare yake buƙata gare ni don duba kwafin mai hatimi?
Babu; fayil da suke da shi kawai. Burauzarsu tana lissafin sawun ta duba ko takardar da aka rufe ce. Babu asusu ko damar Workspace. Mai tabbatarwa har yanzu yana buƙatar kayan amincewa da Keepable ya wallafa, kamar shafin hatimin mai karɓa ya bayyana.
Wannan ɗaya ne da batun buƙata ko shaida?
A'a. Wannan rikodin wasiƙun da ka aika da amsoshinsu ne. Batun buƙata tana bin buƙata ɗaya zuwa sakamako. Batun shaida tana haɗa rikodin da suka dace don ƙorafi, saɓani, audit ko bincike.
Iyakar
Rikodin yana rufe wannan hulɗa: abin da ka aika, mai karɓa, lokacin buɗewa da abin da ya biyo. Ba ya tabbatar da gaskiyar duk bayanai ko maye gurbin tsarin kula da batutuwa na ƙwararru. Yana ba da tarihin Keepable da wanda ya yi ayyukan.